Informații privind gestionarea datelor

Despre gestionarea datelor cu caracter personal furnizate pe site-ul Hydroworx Kft.

  1. Datele operatorului de date

Numele operatorului de date: Hydroworx Kft.

Sediul: 1165 Budapest, Anilin utca 2/A 3. ajtó

Numărul de înregistrare la ORC al societății: 01-09-415532

Reprezentant: Tuba Dániel

E-mail: hydroworx@hydroworx.hu

Pagina web: hydroworx.hu

Solicitările referitoare la gestionarea datelor, precum și la cererile persoanelor vizate pot fi transmise la adresa de e-mail menționată mai sus.

 

  1. Scopul gestionării datelor

Datele cu caracter personal furnizate în mod voluntar prin formularul de contact de pe pagina web sau prin e-mail către operatorul de date sunt prelucrate în următoarele scopuri:

  • răspunsul la solicitare,
  • menținerea contactului cu persoanele interesate,
  • pregătirea eventualei încheieri a contractului,
  • discuțiile de afaceri necesare legate de solicitarea respectivă.

Nu utilizăm datele cu caracter personal în alte scopuri decât cele menționate mai sus, cu excepția cazului în care legislația permite sau impune o prelucrare diferită a datelor sau dacă există un temei juridic adecvat pentru gestionarea datelor în alte scopuri.

 

  1. Datele personale prelucrate

În urma solicitărilor primite prin intermediul formularului de contact sau prin e-mail, prelucrăm următoarele date cu caracter personal furnizate de persoana vizată:

  • nume sau denumirea societății;
  • e-mail;
  • număr de telefon;
  • datele personale suplimentare furnizate în mod voluntar de către persoana în cauză în mesaj.

Vă rugăm ca, atunci când ne contactați, să furnizați numai datele necesare pentru solicitarea dumneavoastră și, pe cât posibil, să nu trimiteți date sensibile sau date cu caracter personal referitoare la alte persoane.

 

  1. Temeiul juridic al prelucrării datelor

4.1. Etape premergătoare încheierii contractului

În cazul în care contactarea noastră are legătură cu utilizarea unuia dintre serviciile noastre, cu solicitarea unei oferte sau cu pregătirea încheierii unui contract, temeiul juridic al prelucrării datelor îl constituie articolul 6, alineatul (1), litera (b) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (GDPR), adică gestionarea datelor necesară pentru a întreprinde măsurile premergătoare încheierii contractului, la cererea persoanei vizate.

4.2. Interes legitim

În cazul stabilirii unui contact general, al unei solicitări de informații sau al unei cereri care nu are legătură directă cu încheierea unui contract sau cu pregătirea acestuia, temeiul juridic al prelucrării datelor este interesul legitim, în conformitate cu articolul 6, alineatul (1), litera (f) din RGPD. Interesul legitim al operatorului de date constă în primirea și răspunsul la solicitările primite, menținerea legăturii cu persoanele interesate, precum și în coordonarea profesională și comercială referitoare la servicii.

Operatorul de date prelucrează datele cu caracter personal numai în măsura necesară pentru gestionarea solicitării.

 

  1. Durata de stocare a datelor

În cazul în care contactul inițial nu duce la stabilirea unei relații comerciale, datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru o perioadă de cel mult 1 an de la răspunsul la solicitarea dumneavoastră și de la încheierea comunicării rezultate din aceasta, după care vor fi șterse, cu excepția cazului în care păstrarea ulterioară a datelor este prevăzută de lege sau este necesară pentru exercitarea sau apărarea unui drept.

În cazul în care, în urma solicitării, se încheie un contract, vom păstra datele pe perioada necesară pentru executarea contractului, pentru îndeplinirea obligațiilor juridice și contabile aferente, precum și pentru gestionarea unui posibil drept în instanță.

Perioada de păstrare a fiecărui tip de date depinde de natura acestora și de scopul prelucrării datelor.

 

  1. Persoanele care au acces la date și protecția datelor

Accesul la datele cu caracter personal este permis doar angajaților Hydroworx Kft pentru care acest lucru este necesar în îndeplinirea atribuțiilor lor.

Operatorul de date recurge la serviciile unor procesatori de date pentru operarea site-ului web și a infrastructurii informatice, precum și pentru asigurarea corespondenței electronice. Operatorii de date prelucrează datele cu caracter personal numai în măsura necesară pentru prestarea serviciilor lor.

În cadrul prelucrării datelor nu au loc procese de luare automată a deciziilor și de creare a profilurilor.

 

 

6.1. BITheory Kft.

Numărul de înregistrare la ORC al societății: 01-09-877647

E-mail: info@bitheory.hu

Pagina web: bitheory.hu

Scopul și obiectivul prelucrării datelor: operarea tehnică a paginii web al Hydroworx Kft și a infrastructurii informatice aferente, incluzând în special:

  • asigurarea spațiului de stocare;
  • asigurarea și operarea serverului;
  • gestionarea tehnică și întreținerea paginii web;
  • îndeplinirea sarcinilor informatice legate de funcționarea paginii web;
  • asigurarea funcționării tehnice a formularului de contact.

BITheory Kft prelucrează datele cu caracter personal exclusiv în conformitate cu instrucțiunile primite de la Hydroworx Kft și numai în măsura necesară îndeplinirii sarcinilor menționate mai sus.

 

6.2. Microsoft 365 / Exchange Online

Persoana împuternicită cu gestionarea datelor: Microsoft Ireland Operations Limited

Adresa: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irlanda

Hydroworx Kft utilizează serviciul Microsoft 365 / Exchange Online ca serviciu de poștă electronică. În contextul furnizării serviciului, datele cu caracter personal (în special e-mailurile primite prin formularul de contact și conținutul acestora) pot fi prelucrate în sistemele informatice operate de Microsoft.

Microsoft stabilește condițiile de prelucrare a datelor legate de serviciile Microsoft 365, precum și garanțiile privind transferurile internaționale de date în documentația sa referitoare la protecția datelor și la încheierea contractelor.

 

  1. Importatori de date și transferul de date

Operatorul de date nu comercializează datele cu caracter personal și nu le transmite către terți în scopuri de marketing.

Operatorii împuterniciți cu procesarea datelor la care apelează operatorul de date pot avea acces la datele cu caracter personal în măsura necesară îndeplinirii sarcinilor lor.

În cadrul răspunsurilor la solicitări și al relațiilor comerciale, operatorul de date poate transmite date cu caracter personal destinatarului solicitării sau persoanei de contact sau organizației indicate de persoana vizată, în măsura în care acest lucru este necesar pentru comunicarea respectivă sau pentru prestarea serviciului.

Transmiterea datelor cu caracter personal către o autoritate sau către o altă terță parte împuternicită poate avea loc în temeiul unei obligații legale sau în cazul în care acest lucru este necesar pentru exercitarea sau apărarea unui drept.

 

  1. Transferul de date către o țară terță

În contextul funcționării serviciului Microsoft 365 / Exchange Online, anumite date cu caracter personal, într-un cadru limitat, pot fi transferate sau pot fi puse la dispoziție în afara teritoriului Uniunii Europene/AELS, de exemplu în cadrul proceselor legate de monitorizarea funcționării și stării serviciului.

În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate într-o țară din afara Spațiului Economic European, Microsoft aplică, în cadrul transferului de date, garanțiile adecvate prevăzute în capitolul V al RGPD, inclusiv, în special, clauzele contractuale standard (Standard Contractual Clauses – SCC) adoptate de Comisia Europeană.

Informații suplimentare privind transferurile internaționale de date sunt disponibile în documentația Microsoft referitoare la protecția și gestionarea datelor.

 

  1. Drepturile persoanelor vizate

Persoana vizată:

  • să solicite informații cu privire la gestionarea datelor sale cu caracter personal;
  • să solicite acces la datele prelucrate;
  • să solicite corectarea acestora;
  • să solicite ștergerea acestora;
  • să solicite limitarea prelucrării datelor;
  • să se opună prelucrării datelor în cazurile prevăzute de lege;
  • să depună o plângere la autoritatea de supraveghere.

Cererile persoanelor vizate pot fi trimise la adresa de e-mail: hydroworx@hydroworx.hu.

 

  1. Căi de atac

În cazul în care considerați că gestionarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă legislația în vigoare, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor și Libertatea Informației (NAIH)

Adresa: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Web: www.naih.hu

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Numărul de telefon: +36 (1) 391-1400

 

De asemenea, persoana vizată poate exercita dreptul la cale de atac în instanță, în conformitate cu prevederile RGPD și ale legislației aplicabile.

 

  1. Cookies și analize web

Pagina web nu utilizează cookie-uri sau alte tehnologii de urmărire care ar servi la monitorizarea obiceiurilor utilizatorilor în scopuri statistice sau de marketing.

În timpul funcționării paginii web pot apărea cookie-uri necesare exclusiv pentru funcționarea tehnică și sigură a acestuia, care sunt utilizate de serverul web sau de sistemul de gestionare a conținutului. Operatorul paginii utilizează aceste cookie-uri tehnice exclusiv în scopurile necesare funcționării paginii.

 

  1. Modificarea informațiilor

Operatorul de date își rezervă dreptul de a modifica aceste informații privind gestionarea datelor, dacă este necesar. Versiunea în vigoare în orice moment este disponibilă pe pagina web.

 

Data intrării în vigoare / ultima modificare: 01.09.2026